Služba · Interné firemné aplikácie

Interné firemné aplikácie: náhrada Excelu, evidencia, workflow a schvaľovanie

Ignition Labs vyvíja interné firemné aplikácie na mieru – nástroje, ktoré nahradia zdieľané tabuľky v Exceli, papierové formuláre a ručné preposielanie e-mailov.

Sú určené pre malé a stredné firmy na Slovensku, ktorých procesy prerástli tabuľky, ale hotový softvér im nesedí alebo je zbytočne zložitý.

Riešime evidenciu zákaziek a zákazníkov, schvaľovanie, zber dát v teréne, reporting a prepojenie systémov, ktoré dnes spolu nekomunikujú.

Aplikáciu navrhujeme podľa toho, ako vaša firma reálne pracuje, rozsah a cenu dohodneme písomne vopred a prvú funkčnú verziu dodáme do 21 dní pre dohodnutý rozsah.

Prebrať môj projekt Časté otázky

Kedy dáva interná aplikácia zmysel

Väčšina firiem začína s tabuľkou a dlho s ňou vystačí. Interná aplikácia dáva zmysel vo chvíli, keď tabuľku upravuje viac ľudí naraz, údaje sa dopĺňajú cez e-mail alebo chat a nikto nemá istotu, ktorá verzia je aktuálna.

Zdieľaný Excel, v ktorom sa prepisujú údaje a strácajú sa zmeny
Schvaľovanie cez telefón alebo e-mail bez prehľadu, kde sa požiadavka zasekla
Dáta z terénu (fotky, merania, checklisty) prepisované ručne do počítača
Reporty pre vedenie skladané každý mesiac ručne z viacerých zdrojov
Dva alebo tri systémy, medzi ktorými sa údaje prenášajú kopírovaním

Čo typicky vyvíjame

Interný firemný nástroj od Ignition Labs je aplikácia na evidenciu, zákazky, rezervácie alebo schvaľovanie, prispôsobená konkrétnemu spôsobu práce vašej firmy. Používatelia sa prihlasujú, každý vidí a smie meniť to, čo mu patrí, a história zmien je dohľadateľná.

Evidencia zákaziek, objednávok, zákazníkov a majetku
Schvaľovacie workflow – objednávky, faktúry, dovolenky, zmeny
Zber dát v teréne na mobile vrátane fotiek a checklistov
Plánovanie, rezervácie a prideľovanie kapacít
Reporting a prehľady z dát, ktoré aplikácia zbiera priebežne
Prepojenie s účtovníctvom, e-shopom, skladom alebo kalendárom cez API
Používateľské roly a oprávnenia podľa štruktúry firmy

Ako nahradiť Excel aplikáciou bez straty dát

Náhrada Excelu nie je prepis tabuľky do formulára. Najprv s vami prejdeme, ktoré stĺpce a listy sa reálne používajú, kto ich mení a čo z nich vzniká ďalej. Z toho vymedzíme hlavný scenár prvej verzie – napríklad založenie zákazky, jej posun medzi stavmi a prehľad otvorených zákaziek.

Existujúce dáta prenesieme do aplikácie; ak sú nekonzistentné, čistenie býva samostatná práca, ktorú vopred pomenujeme. Export do Excelu ponechávame, aby ste o nič neprišli a vedeli dáta ďalej spracovať v nástrojoch, na ktoré ste zvyknutí.

Hotový softvér alebo aplikácia na mieru

Ak je váš proces štandardný, hotový softvér je často rozumnejšia voľba a povieme vám to. Aplikácia na mieru dáva zmysel vtedy, keď je spôsob práce vašou výhodou, keď hotové nástroje nútia ľudí obchádzať systém, alebo keď potrebujete prepojiť niekoľko existujúcich systémov do jedného celku.

Prvú verziu zámerne držíme malú: jeden hlavný scenár, ktorý prinesie úľavu najskôr, a až potom rozšírenia podľa toho, čo ukáže reálne používanie.

Ako spolupráca prebieha

Štyri kroky od prvého rozhovoru po odovzdanie prvej funkčnej verzie – rovnaké pri každej službe.

KROK 1
Ujasníme si cieľ
Prejdeme problém, používateľov a výsledok, ktorý má prvá verzia priniesť.
KROK 2
Dohodneme rozsah a cenu
Určíme, čo bude súčasťou prvej verzie, čo zostane na neskôr a ako bude prebiehať odovzdanie.
KROK 3
Vytvoríme a priebežne ukážeme riešenie
Priebeh vývoja prechádzame spoločne, aby bolo možné včas zachytiť nejasnosti a pripomienky.
KROK 4
Otestujeme a odovzdáme
Overíme dohodnuté používateľské scenáre a pripravíme odovzdanie podľa dohodnutého rozsahu.

Prvú funkčnú verziu dodáme do 21 dní. Termín platí pre rozsah prvej verzie, ktorý si vopred písomne dohodneme; rozsiahlejšie projekty rozdeľujeme na etapy.

Cena a termín

Nemáme paušálny cenník. Cena vychádza z rozsahu, ktorý si vymedzíme v druhom kroku – z počtu používateľských scenárov, rolí, integrácií a požiadaviek na prevádzku. Presnú cenu, termín a podmienky odovzdania dostanete v ponuke pred začiatkom prác.

Z čoho sa skladá cena prvej verzie aplikácie

Časté otázky

Koľko stojí interná firemná aplikácia?

Cena vychádza z rozsahu, ktorý spolu vymedzíme pred začiatkom prác. Najviac ju ovplyvňuje počet používateľských scenárov, počet rolí a oprávnení, integrácie na existujúce systémy a migrácia dát. Presnú cenu a termín dostanete v ponuke.

Ako dlho trvá nahradiť Excel aplikáciou?

Prvú funkčnú verziu pre dohodnutý rozsah dodáme do 21 dní. Prenos a čistenie dát z tabuliek je samostatná práca, ktorú vopred pomenujeme; pri väčších zadaniach rozdelíme prácu na etapy.

Čo sa stane s dátami, ktoré máme v Exceli?

Prenesieme ich do aplikácie. Ak sú nekonzistentné, dohodneme sa, kto ich pripraví a skontroluje. Export do Excelu v aplikácii ponechávame, takže s dátami môžete ďalej pracovať aj mimo nej.

Bude aplikácia fungovať aj na mobile?

Áno. Interné aplikácie staviame ako webové aplikácie použiteľné na mobile aj na počítači bez inštalácie, čo je dôležité najmä pri zbere dát v teréne.

Viete aplikáciu prepojiť s účtovníctvom, e-shopom alebo skladom?

Áno, prepájanie systémov je jedna z našich hlavných oblastí. Možnosti závisia od rozhraní a prístupov, ktoré daný systém poskytuje – to si overíme pri vymedzení rozsahu.

Aké prevádzkové náklady vzniknú po spustení?

Aplikácia potrebuje bežať niekde a často využíva služby tretích strán – hosting, databázu, e-mailové alebo AI služby. Tieto náklady sa účtujú podľa cien daných poskytovateľov a závisia od používania. Konkrétny odhad dostanete pri dohode rozsahu.

Čo ak sa požiadavky počas vývoja zmenia?

Zapíšeme ich a spolu rozhodneme, či patria do prvej verzie, alebo do ďalšej etapy. Ak požiadavka mení dohodnutý rozsah, dohodneme si k nej termín a cenu skôr, než ju začneme robiť.